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送信リスト最終更新

送信リストに送信先の企業をまとめる

送信リストを作成し、検索条件での同期や個別の追加で送信先の企業をまとめる手順と、詳細画面の見方を説明します。

01この画面でできること

送信リストは、送信タスクをまとめて流し込む送信先企業のグループです。目的ごとにリストを分けておくと、同じ企業でも別の文面で送り分けられます。送信タスクの実行は、この送信リストを単位に行います。

一覧には、リスト名・目的・所属企業の件数・作成日時が並びます。検索ボックスでは、リスト名と目的で絞り込めます。

02リストを作成する

  1. サイドバーの「送信リスト」を開きます。
  2. 右上の「新規作成」を押します。
  3. リスト名と目的を入力します。どちらも必須です。
  4. 「作成する」を押すと、リストが一覧に追加されます。
  5. 一覧の行を押して詳細を開き、送信先の企業を追加します。
form-pilot console / 送信リストを作成する
STEP 01 / 05
DEMO 01リストの作成から、作成したリストが一覧に並ぶまでの流れ。件数と企業名は表示例です。

03詳細画面の見方

項目意味
所属企業このリストに入っている企業の数です。
送信実行このリストを対象に送信タスクを実行した回数です。
最終実行直近で送信タスクを実行した日付です。

その下に、目的・送信成果・検索条件・所属企業・送信実行履歴が並びます。「このリストに送信タスクを実行」を押すと、送信タスクの画面に移動します。

「送信成果」には、このリストへの送信を全期間で集計したカードが並びます。対象・成功・ブロック・スキップ・返信・クリックの 6 つで、成功・返信・クリックにはそれぞれの率も出ます。カードの下の集計時点は毎時更新のため、送信した直後の結果はまだ反映されていないことがあります。さらに下には「送信タスク別」の内訳が並び、どの送信タスクからの送信だったかを同じ項目で比較できます。

04検索条件で企業をまとめる

検索条件を登録しておくと、条件に合う企業をまとめてリストに入れられます。「条件を編集」を押して、条件の行を必要なだけ追加します。

項目内容
都道府県複数選べます。指定しなければ都道府県では絞り込みません。
業種カテゴリ1 つ選べます。指定しなければ業種では絞り込みません。
キーワード企業名または URL の部分一致で絞り込みます。

1 つの条件の行には、都道府県・業種カテゴリ・キーワードのうち少なくとも 1 つを指定します。条件の行を複数並べた場合は、どれか 1 つに合えば対象になります。

  1. 「条件を編集」で条件を登録し、「保存する」を押します。
  2. 「条件で同期」を押します。検索条件が 1 つも登録されていないと押せません。
  3. 確認のダイアログで「同期する」を押すと、条件に合う未追加の企業がリストに入ります。

検索条件を登録しておくと、あとから企業一覧に登録した企業のうち条件に合うものは、登録した時点で自動的にこのリストへ追加されます。

05企業を個別に追加・除外する

「企業を追加」を押すと、登録済みの企業から選んでリストに入れられます。企業名・ドメインでの検索と、業種・都道府県での絞り込みができます。すでにこのリストに入っている企業は「追加済み」と表示され、選べません。

所属企業の行の右端の × を押し、確認のダイアログで「外す」を押すと、その企業をリストから外せます。外しても企業データ自体は削除されず、企業一覧には残ります。

所属企業の列意味
企業名 / ドメイン企業名を押すと企業詳細に移動します。
直近の送信この企業に最後に送信した日時です。送信していない場合は「—」です。
ステータス直近の送信結果です。未送信・成功・ブロック・スキップのいずれかになります。

06所属企業を絞り込んで見る

所属企業は 30 件ずつ表示され、31 件目からはセクションの下のページ送りで切り替えます。セクションの上では、ステータスのタブ(すべて・未送信・成功・ブロック・スキップ)・業種・都道府県・「企業名・URLで絞り込み」の検索で、表示する企業を絞り込めます。並び順は、追加日時と最終送信は新しい順・古い順、企業名は昇順・降順を選べます。

絞り込みと並び順、ページ送りの位置は URL に保持されます。その URL を共有すると、同じ絞り込みのまま開けます。

07送信実行履歴

このリストを対象に実行した送信タスクが、新しい順に並びます。1 件ごとに、送信タスク名・実行のステータス・実行日時・送信した企業数・成功とブロックの件数を確認できます。送信対象を絞り込んで実行した場合はその条件が、送信の対象にならなかった企業がある場合はスキップの件数が、あわせて並びます。行を押すと送信履歴の画面に移動します。

08リストを削除する

詳細画面のごみ箱のボタンからリストを削除できます。確認のダイアログには「所属企業の紐付けも解除されます。この操作は取り消せません。」と出ます。削除すると、登録した検索条件と企業の紐付け、このリストの定期実行の設定が一緒に削除されます。企業データ自体は削除されません。

02Support

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