01この画面でできること

送信タスクの詳細画面には「送信フロー」と「定期実行」の 2 つのページがあります。送信フローは、誰にいつどの文面を送るかを決める設計図です。定期実行は、その送信タスクを決まった曜日・時刻に自動で走らせるスケジュールです。

送信リストに対する実行（手動実行と定期実行）が送るのは、送信フローの起点のステップだけです。2 通目以降は、待機日数が過ぎた企業へ自動で送られます。相手ごとの送信間隔は送信フローの「最短待機日数」が決め、定期実行は処理が走るタイミングと 1 回の上限を決めます。

02送信フローにステップを追加する

左ナビの「送信フロー」を開くと「フロー図」が出ます。1 行が 1 ステップで、ステップ名・直近 30 日の到達件数・割り当てた文面の記号とクリック率・状態が並びます。ステップの上には、そのステップへ進む条件と「N日後」の待機日数が出ます。ステップを押すと、下のパネルにそのステップの設計と結果が出ます。

1. 「フロー図」の右上の「ステップ」を押します。
2. 「ステップを追加」で、ステップ名を入力します。
3. 「起点のステップ」で、どのステップの結果を受けて送るかを選びます。
4. 「送信条件」を「クリックあり」「クリックなし」「常に」から選びます。
5. 「待機日数」に、起点の送信から何日後に送るかを入れます。
6. 「送り終えたあと（終端動作）」を選びます。
7. 「追加する」を押すと「ステップを追加しました。文面を割り当ててください」と表示されます。

03フローの形の決まり

同じ起点の下に置ける条件には決まりがあります。当てはまらない条件は選べない状態になり、理由が表示されます。

フロー図の下には「配信経路」「文面」「同時テスト」が並びます。配信経路は、ステップの分岐と各ステップに配信中の文面の数を掛け合わせて、何通りに分かれているかを表します。経路が増えるほど 1 つの文面に集まる件数が減るため、増えすぎると「経路が増えています。確定済みステップを増やして絞ってください」と注意が出ます。2 つ以上のステップで同時にテストしている場合も、1 ステップまでを推奨する注意に変わります。

その下には、1 社が受け取る最大の通数と最長の日数、そのときの経路が出ます。終端動作が無制限のステップがあると「1社あたりの送信が無制限になっています（「（ステップ名）」）」に変わり、そのステップの終端を設定するボタンが出ます。

下のパネルの「名前・条件・繰り返し」の右にあるごみ箱のボタン（ステップを削除）を押すと確認が出ます。「削除する」を押すと、そのステップと配下のステップが送信フローから外れ、「ステップを削除しました（復元できます）」と表示されます。到達件数の実績は集計に残り、実行履歴に記録されたステップ名と送信内容も変わりません。削除できないフローの先頭の起点のステップには、このボタンが出ません。

042 通目以降の自動送信

送信リストに対する実行が送るのは、起点のステップだけです。2 通目以降は、企業ごとに前回の送信結果と待機日数を見て自動で送られます。定期実行のスケジュールを組んでいなくても、起点のステップを 1 度実行すれば追客は進みます。

05スケジュールを追加する

1. 左ナビの「定期実行」を開きます。
2. 「スケジュール」の「スケジュールを追加」を押します。
3. 「対象リスト」で送信リストを 1 つ選びます。
4. 「実行のタイミング」と「時刻」を決めます。
5. 必要なら「1回の送信上限」「祝日は送信しない」「送信対象の絞り込み」を設定します。
6. ダイアログ下部の「この設定で実行されます:」で内容を確かめ、「追加する」を押します。「スケジュールを追加しました」と表示されます。

06スケジュールの設定項目

07有効・無効の切り替えと削除

一覧の各行には、繰り返しの内容・対象の送信リスト・1 回の上限・絞り込み条件・次回の実行日時が並びます。右の「有効」/「無効」のボタンを押すと、そのスケジュールによる実行を切り替えられます。鉛筆のボタンで設定を編集し、ごみ箱のボタンで削除します。

実行時には、その時点の現行版の文面が使われます。文面を新しい版に更新すると、次の実行から新しい版が送られます。