送信タスクに問い合わせ内容を登録して送信する

送信タスクは、問い合わせフォームに入力する内容をひとまとめにしたものです。フォームの各項目に入れる送信者情報と、問い合わせ本文を登録しておき、送信リストを指定して実行します。送信リストが「誰に送るか」、送信タスクが「何を送るか」にあたります。

1 つの送信タスクは、複数の送信リストに対して何度でも実行できます。実行のたびに実行履歴が残り、パターンごとの反応も集計されます。

一覧の検索ボックスでは、タスク名・会社名・メールアドレスのいずれでも絞り込めます。行を押すと詳細が開きます。

1. サイドバーの「送信タスク」を開きます。
2. 右上の「新規作成」を押します。
3. タスク名とメールアドレスを入力します。どちらも必須です。
4. 問い合わせ本文を入力します。本文も必須です。
5. 必要に応じて、その他の送信者情報と送信除外リストを設定します。
6. 「作成」を押すと、一覧に追加されます。

必須はメールアドレスだけです。残りの 12 項目は任意ですが、入力しておくと、送信先のフォームに同じ項目があったときの入力に使われます。

問い合わせ本文は、入力した文章がそのまま送られます。企業ごとに本文を書き換えたり、AI が文面を作り直したりする仕組みはありません。

「パターンを追加」を押すと、本文を複数登録できます。パターンには A・B・C… のラベルが付き、送信先ごとに登録順で交互に割り当てられます。文面ごとの反応の差を比べたいときに使います。

「送信除外リスト」と「スプレッドシート除外ソース」では、あらかじめ登録しておいた除外元をチェックボックスで選びます。選んだ除外元に含まれる送信先には、実行時に送信されません。

タスク名の下に、送信元のメールアドレス・作成日時・実行回数が並びます。右上の「編集」で内容を変更し、「削除」でタスクを削除します。

1. 詳細画面右の「リストに対して実行」で、送信リストを選びます。
2. 選んだリストの社数が表示されます。
3. 「実行する」を押します。
4. 「（リスト名）に送信キューを登録しました」と表示され、実行履歴に行が増えます。

実行はまず「待機中」として登録され、順に送信されます。送信が終わると「完了」に変わります。実行履歴の行には、成功した社数と失敗した社数も並びます。

詳細画面右上の「削除」を押し、確認のダイアログで「削除する」を押すと削除されます。この操作は取り消せません。削除が終わると送信タスクの一覧に戻ります。