送信リストに送信先の企業をまとめる
送信リストを作成し、検索条件での同期や個別の追加で送信先の企業をまとめる手順と、詳細画面の見方を説明します。
最終更新
この画面でできること
送信リストは、送信タスクをまとめて流し込む送信先企業のグループです。目的ごとにリストを分けておくと、同じ企業でも別の文面で送り分けられます。送信タスクの実行は、この送信リストを単位に行います。
一覧には、リスト名・目的・所属企業・作成日時が並びます。検索ボックスでは、リスト名・目的・所属企業の企業名のいずれでも絞り込めます。
リストを作成する
- サイドバーの「送信リスト」を開きます。
- 右上の「新規作成」を押します。
- リスト名と目的を入力します。どちらも必須です。
- 「作成する」を押すと、リストが一覧に追加されます。
- 一覧の行を押して詳細を開き、送信先の企業を追加します。
送信リストには、リスト名・目的・所属企業・作成日時が並びます。
詳細画面の見方
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 所属企業 | このリストに入っている企業の数です。 |
| 送信実行 | このリストを対象に送信タスクを実行した回数です。 |
| 送信成功 | 送信実行のうち、送信に成功した件数です。 |
| 最終実行 | 直近で送信タスクを実行した日付です。 |
その下に、目的・検索条件・所属企業・送信実行履歴が並びます。「このリストに送信タスクを実行」を押すと、送信タスクの画面に移動します。
検索条件で企業をまとめる
検索条件を登録しておくと、条件に合う企業をまとめてリストに入れられます。「条件を編集」を押して、条件の行を必要なだけ追加します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 都道府県 | 複数選べます。指定しなければ都道府県では絞り込みません。 |
| 業種カテゴリ | 1 つ選べます。指定しなければ業種では絞り込みません。 |
| キーワード | 企業名または URL の部分一致で絞り込みます。 |
1 つの条件の行には、都道府県・業種カテゴリ・キーワードのうち少なくとも 1 つを指定します。条件の行を複数並べた場合は、どれか 1 つに合えば対象になります。
- 「条件を編集」で条件を登録し、「保存する」を押します。
- 「条件で同期」を押します。検索条件が 1 つも登録されていないと押せません。
- 確認のダイアログで「同期する」を押すと、条件に合う未追加の企業がリストに入ります。
検索条件を登録しておくと、あとから企業一覧に登録した企業のうち条件に合うものは、登録した時点で自動的にこのリストへ追加されます。
企業を個別に追加・除外する
「企業を追加」を押すと、登録済みの企業から選んでリストに入れられます。企業名・ドメインでの検索と、業種・都道府県での絞り込みができます。すでにこのリストに入っている企業は「追加済み」と表示され、選べません。
所属企業の行の右端の × を押し、確認のダイアログで「外す」を押すと、その企業をリストから外せます。外しても企業データ自体は削除されず、企業一覧には残ります。
| 所属企業の列 | 意味 |
|---|---|
| 企業名 / ドメイン | 企業名を押すと企業詳細に移動します。 |
| 直近の送信 | この企業に最後に送信した日時です。送信していない場合は「—」です。 |
| ステータス | 直近の送信結果です。成功・失敗・未送信のいずれかになります。 |
送信実行履歴
このリストを対象に実行した送信タスクが、新しい順に並びます。1 件ごとに、送信タスク名・実行のステータス・実行日時・送信した企業数・成功と失敗の件数を確認できます。行を押すと送信履歴の画面に移動します。
リストを削除する
詳細画面のごみ箱のボタンからリストを削除できます。削除すると、登録した検索条件と企業の紐付け、このリストの定期実行の設定が一緒に削除されます。企業データ自体は削除されません。