営業対象の企業を登録して、フォームを探索する
URL の貼り付けや CSV の取り込みで営業対象の企業を登録し、探索ステータスの見方、絞り込みと再分析、企業詳細で検出されたフォーム候補の確認までを説明します。
最終更新
この画面でできること
企業一覧は、営業対象の企業を登録しておく場所です。企業を登録すると、その企業のホームページから問い合わせフォームを探す「探索」が自動で始まります。探索が終わると、送信先の候補となるフォームの URL とスコアが企業ごとに記録されます。
一覧には、企業名・探索ステータス・検出フォーム候補・作成日時が並びます。ここで登録した企業を送信リストにまとめ、送信タスクから実際の送信を行います。
企業を追加する
- 企業一覧の右上にある「企業追加」を押します。
- 「URL」に、登録したい企業のホームページの URL を 1 行に 1 件ずつ貼り付けます。
- まとめて登録する場合は「CSV ファイル」からファイルを選び、列の割り当てを指定します。
- 登録と同時に送信リストへ入れる場合は「送信リスト」で選びます(任意)。
- 「企業追加」を押すと登録され、探索待ちの状態でフォーム探索のキューに入ります。
企業一覧には、登録済みの企業と探索ステータス、検出されたフォームが並びます。
CSV で取り込む
CSV ファイルを選ぶと、ファイルの列と Form Pilot の項目を対応づける画面が出ます。「1 行目をヘッダー行として扱う」にチェックを入れると、列名から対応づけが自動で推測されます。推測が違っていれば、項目ごとに列を選び直せます。
| 項目 | 必須 | 内容 |
|---|---|---|
| ホームページ URL | 必須 | フォーム探索の起点になる URL。この列を割り当てないと取り込めません。 |
| 会社名 | 任意 | 一覧や企業詳細に表示される会社名。 |
| 設立年 | 任意 | 企業の設立年。 |
| 従業員数 | 任意 | 企業の従業員数。 |
| 住所 | 任意 | 企業の住所。 |
| 業種 | 任意 | 企業詳細の「業種(CSV)」に入ります。 |
| フォーム URL | 任意 | 企業詳細の「参考フォーム URL」として記録されます。フォームの探索自体はホームページ URL を起点に行われます。 |
探索ステータスの見方
登録した企業は、探索の進み具合に応じて次の 6 つのステータスのいずれかになります。一覧の上部のタブから、ステータスごとの件数を確認したり、絞り込んだりできます。
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 探索待ち | 登録が済み、フォーム探索の順番を待っている状態です。 |
| 探索中 | ホームページを巡回してフォームを探している状態です。 |
| 判定待ち | 集めたページについて、フォームかどうかの判定結果を待っている状態です。 |
| 完了 | 探索が終わり、検出フォーム候補が確定した状態です。 |
| フォーム未検出 | 探索は終わりましたが、問い合わせフォームが見つからなかった状態です。 |
| 失敗 | 探索が途中で終わった状態です。企業詳細にエラーの内容が表示されます。 |
絞り込みとまとめての再分析
ステータスのタブに加えて、業種・都道府県のプルダウンと、企業名・URL での検索で一覧を絞り込めます。絞り込んだ状態のままステータスのタブを切り替えると、その条件での件数が各タブに表示されます。
- タブで「フォーム未検出」や「失敗」など、再分析したいステータスを選びます。
- タブの右に出る「(ステータス)の(件数)件を再分析」を押します。
- 確認のダイアログで「再分析を実行」を押すと、対象の企業が再分析のキューに入ります。
企業詳細で結果を確認する
一覧の行を押すと企業詳細が開きます。ここでは探索の結果と、その企業についての情報をまとめて確認できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 企業情報 | 会社名・住所・電話番号・メールアドレス・業種など。AI が抽出した内容と、CSV で取り込んだ内容が入ります。 |
| 検出フォーム候補 | 検出されたフォームの URL と、判定の理由・スコア。実際に送信に使われるものには「採用」が付きます。 |
| 探索メタ情報 | 探索ステータス・ドメイン・エントリ URL・処理時間・作成日時・更新日時。 |
| 所属リスト | その企業が入っている送信リスト。押すとリストに移動できます。 |
| コメント | 社内での申し送りを残せます。対象外にしたときの理由もここに記録されます。 |
右上の「再分析を実行」を押すと、その企業だけをもう一度探索できます。ホームページの改修などでフォームの場所が変わったときに使います。
送信の対象から外す
既存の取引先など、営業メッセージを送りたくない企業は、企業詳細の「対象外にする」で送信の対象から外せます。理由を入力するとコメントとして記録されるため、あとから経緯を追えます。対象外にした企業には「対象外」が表示され、解除するまでその状態が続きます。
うまくいかないとき
| 症状 | 対処 |
|---|---|
| フォーム未検出のまま変わらない | ホームページの構成上フォームを見つけられていない場合があります。タブで「フォーム未検出」を選んでまとめて再分析するか、Chrome 拡張機能から手動で送信してください。 |
| 失敗のまま変わらない | 企業詳細にエラーの内容が表示されます。URL の誤りであれば、正しい URL で登録し直してください。一時的な失敗であれば、タブで「失敗」を選んでまとめて再分析します。 |
| CSV を取り込んでも企業が増えない | ホームページ URL の列が割り当てられているか、URL の形式が正しいかを確認してください。不正だった行は取り込み後のメッセージに行番号付きで表示されます。 |