定期実行とシナリオで送信を自動化する

送信タスクの詳細画面の右側から、2 つの自動化を設定できます。定期実行は、決まった曜日や間隔で送信リストに対して送信を自動で実行します。シナリオは、送ったあとにリンクがクリックされたかどうかで、次に送るパターンを切り替えます。

どちらも送信タスクごとの設定です。定期実行はスケジュールごとに送信リストを 1 つ指定し、シナリオは 1 つの送信タスクに 1 つだけ持てます。

1. 送信タスクの詳細を開き、右の「定期実行」で「スケジュールを追加」を押します。
2. 繰り返し・時刻方式・送信リストを設定します。この 3 つは必須です。
3. 必要なら送信件数上限と、前回送信からの経過日数を入れます。
4. 「追加する」を押すと、スケジュールが一覧に並びます。

一覧の各行には、繰り返しの内容・対象の送信リスト・設定した上限と経過日数・次に実行される日時が並びます。右の「有効」/「無効」のボタンを押すと、そのスケジュールによる実行を切り替えられます。鉛筆のボタンで設定を編集し、ごみ箱のボタンで削除します。

シナリオは、送信ノードをエッジ（線）でつないだ図です。開始ノードから始まり、エッジに付けた条件によって次に送る送信ノードが決まります。送信ノードには、送信タスクに登録した問い合わせ本文のパターンを 1 つ割り当てます。

1. 送信タスクの詳細右の「シナリオ」で、「シナリオを作成」または「シナリオを編集」を押します。
2. 「送信ノードを追加」を押してノードを増やし、ノードごとに送るパターンを選びます。
3. ノード同士をドラッグしてつなぐと、条件を選ぶダイアログが出ます。条件を選んで「追加する」を押します。
4. シナリオに沿って送信したい場合は「シナリオを有効化」にチェックを入れます。
5. 「保存する」を押します。「シナリオを保存しました」と表示されれば保存されています。

「保存する」を押したときに図の形が検証され、次のいずれかに当てはまるとメッセージが出て保存されません。

シナリオを有効にした送信タスクを実行すると、企業ごとに前回どのノードまで進んだかとクリックの有無から次のノードが決まり、そのノードのパターンが送られます。パターンを交互に割り当てる動きより、シナリオが優先されます。

分岐の終わりに達して次のノードが無くなった企業には、その実行では送信されません。まだ一度も送っていない企業には、開始ノードからつながる最初の送信ノードのパターンが送られます。