組織情報でメンバーを追加し、ロールで操作できる範囲を分ける

サイドバーの「組織情報」には、組織のプロフィール・自分のプロフィール・メンバー・手動送信件数の 4 つのセクションが並びます。メンバーを増やし、ロールで操作できる範囲を分けるのがこの画面の役割です。

「組織情報」には組織名と契約中のプランが並びます。組織名はオーナーだけが「編集」から変更できます。プランはここでは変えられず、変更はサイドバーの「プラン・支払い」で行います。

「自分のプロフィール」には、自分のメールアドレス・氏名・電話番号が並びます。「編集」で変えられるのは氏名と電話番号で、どちらも空にはできません。メールアドレスはログインに使うため、この画面からは変更できません。

メンバーの追加はオーナーだけが行えます。オーナー以外でログインしている間は「メンバーを追加」は表示されません。

1. 「メンバー」の右にある「メンバーを追加」を押します。
2. 「メールアドレス」に、追加する人のメールアドレスを入れます。
3. 「ロール」を選びます。初期値は「閲覧者」で、選べるのは編集者・閲覧者・送信担当者の 3 つです。
4. 「追加する」を押すと、一覧に並びます。

ロールは 4 つあります。できることの違いは次のとおりです。表示されていない操作は、画面から隠れているだけでなくサーバー側でも拒否されます。

ロールを変えるには、一覧のその行にあるロールのプルダウンから選び直します。「ロールを変更しますか？」と、変更前と変更後のロールを示す確認ダイアログが出るので、「変更する」を押すと確定します。

組織から外すときは、行の右にあるゴミ箱のアイコンを押します。「メンバーを削除しますか？」の確認ダイアログで「削除する」を押すと削除され、そのメールアドレスではログインできなくなります。

「手動送信件数」には、直近 6 か月の手動送信の件数が月ごとに並びます。ここで数えているのは Chrome 拡張機能から送った送信だけで、送信タスクの自動送信は含まれません。「メンバー別」には、その月に送った人と件数が件数の多い順に並びます。月は日本時間の暦月で区切られます。