採用SaaS開発事例｜ゼロからMVPを3ヶ月で立ち上げた受託開発の全記録

「現場が本当に困っている採用課題を解決するSaaSのアイデアはある。けれど、それを本当に3ヶ月でサービスの形にできるのか」――新規事業の構想をスライドにまとめた段階で、多くの事業責任者がこの壁にぶつかります。MVP開発の一般論や費用相場の記事はいくつも読んだものの、いざ自社の採用・人材ドメインに当てはめようとすると、何の機能を残して何を捨てるのか、どんな体制で進めれば破綻しないのかが見えてこないのです。

特に難しいのが、社内決裁や資金調達の場で「で、いつ・いくらで、何が出せるのか」と問われたときです。期間と範囲の根拠が薄いまま「だいたい数ヶ月で」と答えても、GOサインは出ません。判断材料になるのは、抽象的なMVP論ではなく、自社に近いドメインで実際に走り切った具体的な事例です。

この記事では、秋霜堂株式会社が手がけた、採用・人材領域のSaaSをゼロからMVPとして3ヶ月で立ち上げた受託開発プロジェクトの全工程をご紹介します。守秘義務の都合上、具体的なクライアント名や契約金額は伏せますが、業界・規模・期間・体制・進め方といった「自社構想に当てはめて再現性を判断できる情報」に絞ってお伝えします。

要件定義での機能の取捨選択、専任エンジニアが社内にいない発注者でも回せた最小体制と週次の進め方、そして採用SaaS特有のつまずきポイントと回避策まで、実際の手順をたどります。読み終えたとき、「3ヶ月でMVPを出すために、まず何を決めればよいか」の見取り図を持ち帰っていただけるはずです。

—Free Download / 資料ダウンロード

システム開発 完全チェックリスト――発注前・発注中・完了後の3フェーズで使えるチェック集

この資料でわかること

システム開発の外注・発注を初めて経験する担当者や、過去に失敗を経験した担当者が、発注プロセスの各フェーズで「何をチェックすべきか」を明確に把握できるようにする。

こんな方におすすめです

• 初めてシステム開発を外注する担当者
• 過去の発注で失敗を経験した方
• ベンダー選定の基準が分からない方

詳しく見る

フォームから無料ダウンロード

お名前必須

会社名必須

メールアドレス必須

電話番号任意

ご質問・ご要望任意

プライバシーポリシーに同意の上、送信します。ダウンロードする

入力いただいたメールアドレスにPDFをお送りします。

プロジェクト概要｜採用SaaSをゼロから3ヶ月でMVP化した受託開発事例

最初に、このプロジェクトの全体像をお見せします。自社の構想と照らし合わせながら読み進められるよう、背景・ゴール・成果のサマリを冒頭でまとめます。結論を先に言えば、採用SaaSのMVPは、範囲を正しく絞り込めば3ヶ月で実際に動くサービスとして立ち上げられます。

プロジェクトの背景と発注者の課題

発注者は、採用支援・人材紹介の現場経験を持つ事業担当の方でした。日々の業務のなかで「応募者とのやり取りや選考の進捗が、スプレッドシートとメールに散らばっていて抜け漏れが起きる」という具体的な課題を感じており、それを解決する採用SaaSの構想を温めていました。

「であれば既存のATS（採用管理システム）を導入すればよいのでは」という疑問が浮かぶかもしれません。ATSは応募者情報の一元管理・選考の進捗管理・日程調整・メールテンプレートといった機能を備えた採用業務の効率化ツールです（ATS（採用管理システム）とは？機能や事例、メリットや比較ポイントを解説（みんなの採用部））。ただし今回の発注者が目指していたのは、自社の事業として特定の採用シーンに最適化したワークフローを提供するサービスであり、汎用ATSの一機能では代替できないものでした。つまり「自前のSaaSとして検証する価値がある仮説」が出発点だったのです。

一方で発注者の社内には専任のエンジニアがおらず、自力で本番品質のSaaSを3ヶ月で立ち上げる体制はありませんでした。経営層からは「まず小さく検証してから本格投資を判断する」という方針が示されており、限られた予算と期間でMVPを形にする必要がありました。

プロジェクトのゴールとMVPの定義

このプロジェクトのMVPは「機能を全部詰め込んだ縮小版」ではなく、「検証したい仮説を確かめるために必要十分な最小プロダクト」と定義しました。MVP（Minimum Viable Product）は、最小限の機能で価値仮説を検証するための実用最小限の製品を指します。

具体的に検証したかったのは、「散らばっていた応募者情報と選考進捗を1つの画面に集約すれば、現場の採用担当が実際に使い続け、抜け漏れが減るか」という1点でした。このゴールを最初に1文で言語化したことが、後の機能の取捨選択の判断基準になります。MVPそのものの考え方や費用感をあらためて整理したい場合は、別記事のMVP開発とはやMVP開発の費用相場もあわせて参考にしてください。

成果サマリ

プロジェクトの期間・体制・到達点を表で俯瞰します。

ポイントは、3ヶ月という期間が「無理に詰め込んだ突貫工事」ではなく、「検証範囲を最初に絞り込んだからこそ収まった」という点です。次の章から、その絞り込みをどう行ったかを具体的に見ていきます。

要件定義｜「作りたい採用SaaS」を3ヶ月のスコープに落とし込む

3ヶ月でMVPを出せるかどうかは、コードを書く前の要件定義でほぼ決まります。ここでつまずく最大の原因は「思いついた機能を全部入れたくなる」ことです。この章では、構想段階の機能リストをどうやって3ヶ月のスコープに削り込んだかを具体的にお伝えします。

構想の全機能を洗い出し、検証したい仮説を1つに定める

最初のステップは、発注者の頭の中にある「あったらいい機能」をいったん全部書き出すことでした。求人管理、応募者管理、選考ステータス管理、面接日程調整、応募者への自動通知、評価コメント、複数担当者の権限管理、求人媒体との連携、分析ダッシュボード――出してみると、優に20を超える機能が並びました。

ここで一覧を眺めながら絞り込もうとすると、たいてい失敗します。「どれも必要に思える」からです。そこで先に立ち返ったのが、前の章で1文に言語化した検証したい仮説でした。「応募者情報と選考進捗を1画面に集約すれば現場が使い続けるか」――この仮説を確かめるのに、その機能が本当に要るのかという問いに置き換えると、判断が一気に明確になります。

MVPに入れた機能・外した機能

仮説検証への直結度を基準に、初回リリースに含める機能と、あえて後回しにする機能を切り分けました。採用SaaSの代表的な機能を例に、判断の結果を整理します。

判断の軸はシンプルです。「その機能がないと検証したい仮説を試せないか」を問い、答えがイエスのものだけを残しました。逆に「あれば便利だが、なくても仮説検証は回る」ものはすべて後回しにしました。この線引きこそが、3ヶ月という期間を現実的にした最大の要因です。

要件の膨張を防ぐためにやったこと

要件定義でもう1つ重要だったのが、絞り込んだ範囲を後から崩さない仕組みづくりです。開発が進むと「ついでにこの機能も」という声が必ず出てきます。これを放置すると、スコープがじわじわ膨らみ、3ヶ月では収まらなくなります。

そこで取り組んだのが次の3点です。第一に、検証したい仮説とMVPに含める機能を1枚のドキュメントにまとめ、発注者と受託側で合意を取りました。第二に、外した機能は「捨てた」のではなく「次のフェーズ候補リストに置いた」と位置づけ、いつでも戻せる状態にしました。これにより「今すぐ入れなくても忘れられない」という安心感が生まれ、後出し要求が減りました。第三に、新しい要望が出たときは「これは今回の仮説検証に必要か」という共通の問いで判断する、というルールを最初に握っておきました。

SaaSを自前で作るか既存サービスで済ませるか、外注先にどう相談するかといった上流の判断に迷う場合は、業種特化SaaSの開発・外注ガイドも判断材料になります。

開発体制と進め方｜3ヶ月を破綻させない週次の回し方

機能を絞り込めても、進め方が悪ければ3ヶ月は簡単に溶けます。この章では、専任エンジニアが社内にいない発注者でも回せた最小体制と、週次でプロジェクトを前に進めた具体的な運用をお伝えします。

最小限の開発体制

体制は意図的に小さく組みました。発注者側はプロダクトオーナー（事業担当の方）1名、受託側は実装と設計を担う少人数のチームです。人数を増やせば速く進むわけではなく、特にMVPフェーズでは情報共有のコストが増えるほうが進行を遅らせます。

役割分担は明確にしました。発注者側のプロダクトオーナーは「何を作るか・どの順で作るか・要望の優先度をどう決めるか」を判断する責任を持ちます。受託側は「どう作るか・技術的にどこまでが現実的か」を提示し、実装を担当します。発注者は技術の専門家である必要はなく、「自社の採用業務として何が必須か」を判断できれば十分でした。専任エンジニアが社内にいなくても回せたのは、この役割分担を最初にはっきりさせていたからです。

週次スプリントと意思決定の流れ

進行は1週間を1つの区切り（スプリント）とする短いサイクルで回しました。1週間ごとに「今週はこの機能を動く状態にする」という目標を置き、週の終わりに動くものを発注者に見てもらう、という流れです。

各週の流れは次のようなものでした。

1. 週初め：その週に着手する機能と完了の目安をプロダクトオーナーと確認する
2. 週の途中：受託側が実装を進め、判断が必要な点はその都度すり合わせる
3. 週末：実際に動く画面を見ながら、認識のズレや次週の優先度を確認する

この「週に1回、必ず動くものを見て次を決める」リズムが、プロジェクトを破綻させない核でした。机上の仕様書だけでやり取りすると、完成して初めて「思っていたものと違う」が発覚します。動く画面で毎週確認すれば、ズレは1週間分で済み、軌道修正も小さくて済みます。

3ヶ月のタイムライン

3ヶ月を月単位の大きなマイルストーンに分けると、進行の全体像がつかみやすくなります。

注目してほしいのは、最初の1ヶ月をまるごと要件定義と設計に充てている点です。「早く作り始めたい」という気持ちは自然ですが、土台の設計が甘いまま実装に走ると、後半で手戻りが発生し、結果的に間に合わなくなります。最初に範囲と設計を固めたことが、2〜3ヶ月目をスムーズに進めた前提になっています。

つまずいたポイントと乗り越え方｜採用SaaSMVPで起きがちな落とし穴

順調に見える進行にも、つまずきは必ず潜んでいます。あらかじめ知っておけば回避できるものばかりです。この章では、採用SaaSのMVP開発で起きがちな落とし穴と、その乗り越え方をセットでお伝えします。

スコープが膨らむ（後出し要件への対処）

最も起きやすいのが、開発の途中で「やっぱりこの機能も欲しい」という要望が増えていくスコープの膨張です。一つひとつは小さく見えても、積み重なると3ヶ月では収まらなくなります。

このプロジェクトでも、開発が進んで画面が見えてくると、新しいアイデアが次々に出てきました。対処として徹底したのが、要件定義の段階で握った「これは今回の仮説検証に必要か」という共通の問いに毎回戻すことです。必要なら入れ、そうでなければ「次フェーズ候補リスト」に記録して先送りする。この判断を発注者と受託側がその場で一緒に行うことで、感情的な押し引きにならず、淡々と範囲を守れました。

作り込みすぎる機能（通知・権限・管理画面の罠）

採用SaaSには、作り込もうと思えばいくらでも作り込める機能があります。代表が通知・権限・管理画面です。

ATSの実装では、職種・募集ポジション・ステータス・評価方法・メールテンプレート・自動返信文といった設定や、権限を定義したユーザーアカウントの作成まで含まれます（ATS（採用管理システム）の機能や実装（みんなの採用部））。これらは本格運用では確かに重要ですが、MVPの段階で同じ水準まで作り込むと、検証本来の目的から外れて時間を浪費します。

通知は「あらゆるイベントを細かく通知する」設計にすると、実装も検証も複雑になります。MVPでは担当者が見落とさない最小限の通知に絞りました。権限も同様で、初期検証は少人数想定のため、細かなロール設計はあえて見送り、シンプルな構成にとどめました。管理画面も、運用者が設定をいじり倒せる作り込みは後回しにしました。「本番運用に必要な完成度」と「仮説検証に必要な完成度」は別物だと割り切ることが、つまずきを避ける鍵でした。

「検証できるMVP」にするための指標設計

意外と見落とされがちなのが、何をもって仮説が検証できたと判断するかの指標を、リリース前に決めておくことです。これを決めずにリリースすると、「なんとなく使われている／いない」という曖昧な感想しか得られず、次の意思決定につながりません。

このプロジェクトでは、「現場の採用担当が実際に応募者情報を登録し、選考ステータスを更新し続けているか」という、使い続けの実態を見られる観点を事前に決めておきました。検証したい仮説と、それを確かめる観点をセットで用意しておくことで、リリース後に「投資を続けるか」を事実ベースで判断できる状態をつくれます。

リリース後の運用と次のステップ｜MVPからスケールへつなぐ引き継ぎ

MVPはリリースして終わりではありません。むしろそこからが、投資判断と本格開発に向けた本番です。この章では、リリース後にどう運用し、得た学びをどう次につないだかをお伝えします。

リリース直後の運用とフィードバック収集

リリース直後は、まず実際の現場で使ってもらい、生の反応を集めることに集中しました。前の章で決めた「使い続けているか」という観点に沿って、どの機能がよく使われ、どこで手が止まるのかを観察します。

ここで大切なのは、出てくる要望をすべてその場で実装しようとしないことです。MVPの目的は仮説の検証であり、リリース直後はまだ検証の真っ最中です。集まったフィードバックは「すぐ直すべき不具合」「次フェーズで検討する改善」「仮説そのものの見直しにつながる気づき」に仕分けし、優先度をつけて扱いました。

MVPの学びを次の開発計画へ反映する

MVPで得られる最大の価値は、動くプロダクトを通じて「何が当たって、何が外れたか」が事実として分かることです。構想段階では必須だと思っていた機能が実はあまり使われなかったり、逆に外していた機能への要望が強かったりと、机上では見えなかったことが見えてきます。

このプロジェクトでも、検証で得た学びをもとに、次に何を作るべきかの優先順位を更新しました。要件定義のときに作った「次フェーズ候補リスト」が、ここで活きてきます。ゼロから考え直すのではなく、検証結果で優先度を並べ替えるだけで、次の開発計画の土台ができあがるのです。同じドメインで「ゼロから作る」進め方を別の業種で見てみたい場合は、学習管理システム（LMS）の開発事例や物流管理システムの開発事例もあわせてご覧ください。

運用引き継ぎ・内製化／追加開発の判断軸

MVPで仮説の手応えが得られたら、次に判断するのが「この先どう育てるか」です。大きく分けて、運用を社内に引き継いで内製化していく道と、受託側と継続して追加開発を進める道があります。

判断の軸になるのは、社内の体制と事業の成長スピードです。専任エンジニアを採用・育成できる見込みがあり、プロダクトをじっくり育てたいなら内製化が選択肢になります。一方、検証が成功して早く次の機能を出したい、あるいは社内体制を整える前にスピードを優先したい場合は、立ち上げを担った受託側との追加開発が現実的です。どちらにせよ、MVPの段階でコードや設計の引き継ぎを意識した作り方をしておくと、後の選択肢が広がります。

採用・人材SaaSをMVPから始めるための実践ポイント

最後に、この事例から抽出した、自社の構想に当てはめられる実践ポイントをまとめます。3ヶ月でMVPを出すために、まず何を決めればよいかのチェックリストとしてお使いください。

3ヶ月MVPを成功させる前提条件チェックリスト

このプロジェクトが3ヶ月で走り切れたのは、次の前提が揃っていたからです。自社構想を当てはめてみてください。

• 検証したい仮説を1文で言語化できている（「○○すれば、△△が□□になるか」の形）
• その仮説を確かめるのに必須の機能だけに範囲を絞り込めている
• 外した機能を「次フェーズ候補リスト」として記録し、いつでも戻せる状態にしている
• 発注者側に「何を作るかを判断できる人」が1名いる（技術の専門家でなくてよい）
• 週に1回、動くものを見て次を決めるリズムを回せる
• リリース後に仮説の成否を判断する観点を、リリース前に決めている

このうち1つでも欠けると、期間や範囲が崩れやすくなります。逆に言えば、この6点を最初に固めておけば、3ヶ月MVPは現実的な計画になります。

外注（受託開発）に相談する前に準備しておくこと

受託開発の会社に相談する前に、発注者側で次の3点を整理しておくと、初回の打ち合わせから具体的な議論ができ、結果として期間も費用も読みやすくなります。

第一に、検証したい仮説を1文にまとめておくことです。これがあると、開発側は「何のために何を作るのか」を即座に理解でき、機能の取捨選択の議論にすぐ入れます。第二に、現状の業務フローと困りごとを具体的に書き出しておくことです。採用SaaSなら「今は誰が、どのツールで、どの作業に困っているか」を1枚にまとめるだけで、要件定義が大きく前に進みます。第三に、検証で何がどうなったら成功と言えるのかの目安を、自分なりに持っておくことです。

これらは難しい技術知識を必要としません。むしろ発注者にしか分からない「現場の実態」こそが、良いMVPの出発点になります。準備が整っていれば、「3ヶ月でここまで出せる」という具体的な見取り図を、開発側と一緒に描けるはずです。