秋霜堂株式会社(所在地:東京都、代表:石川瑞起、以下「秋霜堂」)は、AIとの対話を通じて実務で使えるRFP(提案依頼書)を作成できるWebツール「対話型RFP作成ツール」を2026年に公開しました。本ツールは完全無料・アカウント登録不要で利用できます。
ツールURL:https://syusodo.co.jp/tools/rfp
背景:RFPなき外注が生む4つの問題
システム開発やWebサイト制作など、社外への業務委託においてRFP(提案依頼書)を準備しないまま発注するケースは依然として多く見受けられます。RFPが不在の外注では次の問題が頻発します。
見積りの比較が困難:各社が異なる前提で見積りを作成するため、価格以外の要素を横並びで評価できない。
認識齟齬による炎上リスク:合意されていない仕様が後出しで追加費用として計上され、当初予算の2倍以上に膨らむ事例が後を絶たない。
判断材料の不足:提案の質を評価する軸がなく、意思決定が価格のみに偏ってしまう。
社内合意の非効率:稟議のたびに説明資料を作り直す手間が発生する。
秋霜堂はこれらの課題を解消するために「良い外注には、良いRFPを。」をコンセプトに本ツールを開発しました。
ツールの主な特徴
1. AIとの対話で抜け漏れを防ぐ
ユーザーが入力した内容に対し、AIが掘り下げ質問を生成します。発注担当者が見落としがちな観点を自然な対話の中でカバーし、精度の高い文書作成をサポートします。
2. 約10〜30分で完成
9章構成のガイドに沿って入力を進めるだけで、実務に耐えるRFPが10〜30分程度で完成します。IT知識がない担当者でも操作できるよう設計されています。
3. PDF・Word形式でメール配信
完成したRFPはPDF・Word両形式で指定のメールアドレスに届きます。企業名・連絡先を非表示にしたマスキング版も同梱されるため、外部への共有や複数社への並行送付も安心して行えます。
4. ブラウザ上でA4プレビュー
送信前にブラウザ上でA4レイアウトのプレビューを確認できます。最終的な仕上がりを視覚的に把握してから出力できるため、修正作業の手戻りを防ぎます。
9章構成のガイド
本ツールは以下の9章で構成されたガイドに沿って進行します。フェーズ1・2は必須、フェーズ3は任意入力です。
フェーズ1:概要
- 困っていること
- 達成したいこと
フェーズ2:具体化 3. やりたい範囲 4. 欲しい機能 5. 予算の目安 6. 進めたい時期
フェーズ3:補足(任意) 7. 動かし方の希望 8. 欲しい成果物 9. 契約面の希望
章立てはRFP作成の実務的なベストプラクティスを踏まえており、発注経験の少ない担当者でも抜け漏れなく情報をまとめられます。
提供概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ツール名 | 対話型RFP作成ツール |
| 提供 | 秋霜堂株式会社 |
| 料金 | 完全無料・登録不要 |
| URL | https://syusodo.co.jp/tools/rfp |
| 対応ブラウザ | 主要モダンブラウザ |
| 出力形式 | PDF・Word(メール配信)、A4プレビュー(ブラウザ) |
ご利用はこちら
「AIと対話しながら、実務で使えるRFPをつくる。」をコンセプトに設計された本ツールは、発注経験を問わずすぐにお使いいただけます。
対話型RFP作成ツール:https://syusodo.co.jp/tools/rfp
